Manuale Atlantis Evo

Invio fatture per Email

La funzione di invio per email permette ad Atlantis Evo di eseguire l’invio massivo delle fatture per e-mail come allegato in pdf.

La procedura si trova in Vendite > Fatture > Invio fatture per Email.

invio fatture massivo per email-1- gestionale Atlantis Evo

E’ possibile selezionare i documenti da inviare tramite date, numero documento, serie documento, causale documento e soggetto. E’ possibile selezionare solo i soggetti marcati come attivi nell’invio massivo dei documenti (attivando il relativo campo nei dati del cliente), o indicare di mostrare solo i soggetti che hanno un indirizzo email configurato.
Una volta effettuata la selezione Atlantis Evo mostrerà una griglia con l’elenco dei documenti trovati. In quest’ultima è possibile selezionare singolarmente quali documenti inviare o no.

E’ possibile selezionare tramite trascinamento della selezione oppure tenendo premuto il tasto CTRL è possibile cliccare sul singolo documento. Appena la maschera appare tutte le fatture risultano selezionate.

invio fatture massivo per email-2- gestionale Atlantis Evo

 

E’ possibile personalizzare l’oggetto ed il corpo della mail nella seconda tab della maschera. E’ possibile rendere dinamico il messaggio utilizzando dei segnaposto che verranno sostituti con i relativi dati fattura per fattura. La personalizzazione del messaggio, una volta eseguito l’invio, viene memorizzato per l’utilizzo successivo.

invio fatture massivo per email-2- gestionale Atlantis Evo

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