Manuale Atlantis Evo

Soggetti

La gestione dei soggetti permette di gestire in un’anagrafica unica tutti i clienti, i fornitori ed i contatti aziendali. La gestione è raggiungibile da: ARCHIVI -> ANAGRAFICHE -> SOGGETTI (Clienti / Fornitori / Contatti).

Ogni anagrafica nasce come contatto, ed in qualunque momento è possibile trasformarla in cliente, fornitore od entrambi. Il vantaggio di questo approccio consente di non duplicare i dati anagrafici delle aziende con cui operiamo e facilitarne l’aggiornamento.

La maschera è organizzata in più schede in maniera da organizzare in maniera logica le informazioni.

Dati Anagrafici

schermata soggetti - gestionale Atlantis Evo

Oltre alle normali informazioni anagrafiche è possibile indicare particolare attenzione meritano i seguenti campi:

  • Non attivo, permette di disattivare l’anagrafica in maniera logica (senza cancellarla effettivamente). L’attivazione di questa spunta fa si che nel caso di emissione documenti o l’utilizzo in primanota attivino un all’allarme.
  • E-mail, impostare la mail principale dell’azienda. Questa mail verrà proposta automaticamente durante l’invio dei documenti (DDT, fatture, impegni/ordini, ecc..)

Dati fiscali

schermata soggetti-1 - gestionale Atlantis Evo

  • Cod. fiscale / Cod. ISS, inserire il codice fiscale o codice ISS (per anagrafiche sammarinesi)
  • P. IVA / C.O.E. , inserire la partita iva o il codice operatore economico (per anagrafiche sammarinesi)
  • Valuta, codice valuta

I seguenti campi sono attualmente utilizzati solo dalla procedura di esportazione verso PROFIS:

  • Tipo soggetto, indicare il tipo fra società di capitali, società di persone, persona fisica o altro soggetto
  • Nazionalità IVA, indicare un valore fra  Italia, UE o fuori UE
  • Residenza, indicare un valore fra lavoratore autonomo, agente, procacciatore

Dati persona fisica

Compilare i seguenti campi nel caso l’anagrafica sia una persona fisica:

schermata soggetti-2 - gestionale Atlantis Evo

Contatti

In questa parte è possibile codificare tutti i contatti interni all’anagrafica corrente, ad esempio il riferimento all’amministratore, al responsabile amministrativo, ecc…

schermata soggetti-3 - gestionale Atlantis Evo

Note

E’ presente infine un campo note per memorizzare tutte le ulteriori informazioni di cui si renda necessario tenere tracccia

schermata soggetti-4 - gestionale Atlantis Evo

 

 

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