Manuale Atlantis Evo

Codici Fissi Generali

La gestione Codici Fissi generali permette di configurare le impostazioni generali della ditta corrente.

La procedura si trova in Archivi > Impostazioni > Codici Fissi > Codici fissi.

Scheda Generale

Scheda codici fissi - software gestionale Atlantis Evo

  • Tipo merce monofase non gestita: tramite questo campo si deve specificare qual’è il tipo merce per indicare che non deve generare nessuna distinta per il tributario. (REP. SAN MARINO)
  • Codice compilante (SMnnnnn): specificare il codice operatore economico del compilante della distinta import/export da presentare all’ufficio tributario. Nel caso di commercialista va indicato il codice operatore del commercialista, nel caso di semplice azienda indicare il codice operatore dell’azienda. (REP. SAN MARINO)
  • Codice tabella contropartite: indicare la tabella contropartite di default. Questa sarà la tabella contropartite predefinita che verrà utilizzata dai clienti e fornitore per cui non è stata specificata una tabella contropartite specifica. La tabella contropartite serve ad Atlantis Evo per determinare le contropartite di ricavo (e/o di costo) nella contabilizzazione autoamatica dei documenti.
  • Nazione azienda: questa seleziona serve per indicare in quale nazione opera l’azienda. Questa seleziona attiva/disattiva una serie di controlli.
    • Azienda italiana: Attiva il controllo della sequenzialità del protocollo acquisti durante la registrazione contabile in primanota.
    • Azienda sammarinese: Durante la generazione delle fatture verifica che esitano delle distinte di esportazione per le fatture a clienti italiani a cui associare il documento in generazione.
  • Lingua:
  • Url help: indica l’url per raggiungere il manuale online
  • Lettura barcode in tutta l’applicazione: se attivato ed impostati i campi seguenti relativi al prefisso lettore barcode e suffisso, permette di aprire l’anagrafica articolo associata ad un barcode letto con il lettore di codice a barre.
  • Prefisso lettore barcode: indicare il carattere da utilizzare come prefisso nella lettura di un codice a barre (fa capire ad Atlantis Evo che i caratteri successivi sono il codice a barre).
  • Suffisso lettore barcode: indicare il carattere da utilizzare come carattere terminatore nella lettura di un codice a barre (fa capire ad Atlantis Evo che tutto il codice a barre è stato letto).

Opzioni Generale:

  • Partite gestite: indica se a livello di azienda la gestione delle partite è attivata.
  • Gestisci valute estere: attivare nel caso si vogliano gestire valute estere diverse dalla valuta dell’esercizio. Se non attivo i campi relativa ai valori in valuta estere verranno nascosti.
  • Chiedi se progress. manuale = nuovo valore: se attivo, nel caso l’utente modifica manualmente il valore di un progressivo, Atlantis Evo chiede se il valore inserito deve diventare il nuovo valore da cui partire per calcolare i progressivi successivi.

 

Opzioni Fatturazione/Documenti:

Scheda codici fissi - software gestionale Atlantis Evo

  • Fatturazione per deposito: se attivato Atlantis Evo genera tante fatture in base ai depositi di destinazione merce del cliente.
  • Blocca DDT fatturati: se attivo Atlantis Evo non permette la modifica di DDT fatturati.
  • Rimuovi righe vuote in descr. documenti: se attivato Atlantis Evo rimuove le righe vuote (gli accapo) nelle descrizioni degli articoli durante la compilazione dei documenti
  • Avverti su articoli doppi in documenti: se attivo appare avviso in caso un articolo viene inserito più volte nel corpo dello stesso documento.
  • Permetti cambio causale in documento: se attivo è possibile cambiare la causale del documento quando in variazione.

Opzioni Primanota/Partite:

Scheda codici fissi - software gestionale Atlantis Evo

 

  • Chiedi se stampare registrazioni dopo Prima nota: se attivo al termine di una sessione di lavoro su una maschera di Prima nota la procedura chiede se si vuole effettuare una stampa delle registrazioni inserite o modificate.
  • Forza chiusura/apertura partite: se attivo non è possibile confermare una registrazione senza avere creato una partita o chiuso una partita se la causale lo prevede.
  • Forza imponibili+IVA = totale documento: se attivo, Atlantis Evo esegue un controllo sulle registrazioni di Prima nota relative a fatture e note di credito che verifica che la somma degli imponibili e della relativa iva deve essere uguale al valore del campo Totale documento presente in testata registrazione.
  • Blocco registrazione Prima nota con causali no partite su clienti/fornitori con partite: attivare se si vuole bloccare il salvataggio di registrazioni contabili in Prima nota in cui la causale non prevede la gestione di partite ed in cui sono presenti clienti o fornitori gestiti a partite.

Opzioni Distinta Base:

 

Scheda IVA

Codici fissi scheda iva - gestionale Atlantis Evo

Scheda Causali/contropartite

Fatturazione

Indicare il conto degli omaggi e relativa iva che Atlantis Evo deve utilizzare nella contabilizzazione delle fatture.

Codici fissi scheda iva - gestionale Atlantis Evo

Scheda Acconti

Indicare la causale contabile e la contropartita da utilizzare nella contabilizzazione automatica degli acconti.

Codici fissi scheda iva - gestionale Atlantis Evo

Scheda Chiusura/apertura conti

Indicare le causale ed i conti che Atlantis Evo deve utilizzare nella generazione delle registrazioni contabili relative alla chiusura e apertura dei conti.

Codici fissi scheda iva - gestionale Atlantis Evo

Scheda Magazzino

  • Deposito predefinito: indicare il codice del deposito predefinito.
  • Ultima storicizzazione magazzino: indica la data dell’ultima storicizzazione del magazzino. Nella ricostruzione dei saldi di magazzino Atlantis Evo utilizzerà questa data come partenza.
  • Costo 1….n: non modificare. Si tratta delle classi che gestiscono le varie figure di costo.
  • Categoria immagine principale articoli: nel caso sia attivato il modulo document-management è possibile collegare ad ogni articolo una  più immagini. In questa impostazione indicare quale catoria di documenti è utilizzata per identificare l’immagine principale del prodotto.

Codici fissi scheda magazzino - gestionale Atlantis Evo

Scheda Cassa

La seguente scheda permette di configurare il collegamento di Atlantis Evo al registratore di cassa ed impostare la vendita al banco tramite pannello web/tablet.

Codici fissi scheda cassa - gestionale Atlantis Evo

  • Attiva registratore di cassa: se attivo, viene attivata la relativa gestione.
  • Messaggi 1..4: inserire le descrizioni che si vogliono stampare su ogni registratore scontrino fiscale

Codici fissi scheda cassa - gestionale Atlantis Evo

  • Reparti (permette di impostare i reparti utilizzabili nella vendita via web/tablet:
    • 1…4 : Attivare il singolo reparto, indicare per ogni reparto il codice articolo generico da inserire nel documento generato e nome reparto, cioè l’etichetta del pulsante sul tablet.

Codici fissi scheda cassa - gestionale Atlantis Evo

Archiviazione documenti (document-management)

Indicare il percorso relativo o assoluto dove Atlantis Evo deve memorizzare i documenti archiviati in caso dell’attivato modulo Document Management.

Codici fissi scheda archiviazione documenti - gestionale Atlantis Evo

 

Fatturazione Elettronica

La seguente scheda permette di configurare il modulo Fatturazione Elettronica Pro di Atlantis Evo con il collegamento con l’intermediario per l’invio e la ricezione fatture elettroniche.

Codici fissi scheda fatturazione elettronica - gestionale Atlantis Evo

  • Esegui validazione XML fattura elettronica: se attivo, viene attivata la relativa procedura di validazione interna della fattura elettronica prima dell’invio all’intermediario.
  • Codice azienda – dati forniti dall’intermediario in caso del modulo attivo Fattura Elettronica Pro
  • Utente – dati forniti dall’intermediario in caso del modulo attivo Fattura Elettronica Pro
  • Password – dati forniti dall’intermediario in caso del modulo attivo Fattura Elettronica Pro
  • Chiave criptazione HeX – dati forniti dall’intermediario in caso del modulo attivo Fattura Elettronica Pro
  • Chiave criptazione IV HeX – dati forniti dall’intermediario in caso del modulo attivo Fattura Elettronica Pro
  • Test connessione  – è possibile eseguire un test di connessione con il portale dell’intermediario della fatturazione elettronica per il controllo della correttezza impostazioni del programma.

 

 

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