Manuale Atlantis Evo

Emissione Fatture

Per creare una fattura è  necessario andare su VENDITE > FATTURE > EMISSIONE FATTURE e premere “Carica” (F4). Il programma propone automaticamente causale, serie, numero e data di documento, anno di esercizio. La causale proposta è quella indicata come causale di “default” per il tipo “Fatture in uscita”. Modificare la causale in base al tipo di documento che si vuole caricare se necessario. Successivamente selezionare il cliente.

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Come tutti i documenti che gestisce Atlantis Evo, nella fattura sono presenti sei linguette (Principale, Commerciale, Logistica, Fatture, Corpo, Piede) dove il programma propone già una seria di dati in funzione della causale di magazzino e del cliente selezionato.

Corpo

E’ la linguetta attiva di default quando si inizia a caricare un nuovo documento. Elenchiamo i dati principali:

  • Codice articolo, selezionare tramite ricerca (F9), o scrivendo parte del codice o descrizione, il codice da movimentare.
  • Descrizione. La descrizione viene compilata automaticamente in base all’articolo selezionato. E’ possibile apportare modiche integrando la descrizione con dati aggiuntivi che saranno validi solamente per il documento corrente.
  • Unità di misura. L’unità di misura viene proposta in base all’articolo selezionato. Nel caso per il prodotto sono gestite più unità di misura è possibile modificarla in base alle impostazioni configurate nell’anagrafica articolo.
  • Quantità. Di default Atlantis Evo propone sempre come quantità da movimentare 1 (uno). Modificare il valore in base alle esigenze.
  • Sconti. E’ possibile gestire fino a 5 sconti composti. Gli sconti possono essere proposti in base al listino collegato, alla classe sconti, ed è sempre possibile effettuare delle modifiche immediate nel caso sia necessario aggiungere, variare o rimuovere sconti in base agli accordi commerciali.
  • Prezzo. Nel caso sia configurato un listino verrà proposto un prezzo. Come per gli altri campi è possibile intervenire manualmente per cambiare il valore proposto.
Fattura - linguetta Corpo Principale- software gestionale Atlantis Evo

Fattura – linguetta Corpo Principale

 

Per ogni riga di articolo è possibile gestire/vedere i dati aggiunti con le seguenti linguette:

  • varianti del articolo, attiva nel caso il prodotto sia gestito a varianti.
  • unità di misura base. Mostra il calcolo della quantità movimentata in funzione dell’unità di misura principale di magazzino per l’articolo. Il valore differisce dalla quantità di riga nel caso per il prodotto sia configurata una seconda unità di misura. Un caso classico si ha quando  si movimenta la vendita / acquisto a confezioni ma la gestione nel magazzino si ha per singolo pezzo.
  • dati contabili (codice IVA, conto, valore e prezzo fiscale, codice Monofase per le aziende di San Marino)
  • dati commerciali, mostra il listino applicato, la classe di sconto e le provvigioni.
  • magazzino, mostra il deposito movimentato sulla riga, l’eventuale deposito collegato (per trasferimenti merce)
  • note, è possibile aggiungere note sia stampate sia interne.
  • varie, riporta i collegamenti che indicano l’origine della riga (es. riga proveniente da impegno cliente o ddt) e destinazione (es. in quali documenti la riga è stata evasa).
Fattura - Corpo Contabile - software gestionale Atlantis Evo

fattura – linguetta Corpo Contabile

 

Fattura - Corpo Commerciale - software gestionale Atlantis Evo

fattura – linguetta Corpo Commerciale

 

Fattura - Corpo Magazzino- software gestionale Atlantis Evo

fattura – linguetta Corpo Magazzino

Piede

Sulla linguetta Piede è possibile vedere i totali del documento, gli imponibili IVA e le scadenze dei pagamenti (calcolate secondo il tipo di pagamento).

Fattura - Piede Totali - software gestionale Atlantis Evo

fattura – linguetta Piede Totali

 

Fattura - linguetta Piede Imponibili - software gestionale Atlantis Evo

fattura – linguetta Piede Imponibili

 

fattura - linguetta Piede Scadenze - software gestionale Atlantis Evo

fattura – linguetta Piede Scadenze

Principale

Sulla linguetta Principale vanno indicati la valuta, la lingua, eventuale codice di Esenzione IVA e codice tabella contropartite (per la contabilizzazione del documento, ininfluente sui documenti di vendita).

E’ possibile anche aggiungere delle note per il documento (sia interne che stampate). Le note stampate vengono stampate nella testata del documento.

Fattura - Principale Contabile - software gestionale Atlantis Evo

fattura – linguetta Principale Contabile

Commerciale

Sulla linguetta Commerciale è possibile gestire/vedere le condizioni commerciali applicate al documento di vendita.

Nella linguetta Condizioni è possibile modificare le condizioni di pagamento, i listini e gli sconti applicati al documento, l’acconto e gli agenti per il calcolo delle provvigioni.

Fattura - Commerciale Condizioni - software gestionale Atlantis Evo

fattura – linguetta Commerciale Condizioni

Fattura - Commerciale Spese - software gestionale Atlantis Evo

fattura – linguetta Commerciale Spese

E’ possibile anche vedere i dati della banca e le spese applicate alla vendita.

Logistica

Nella linguetta Logistica vanno impostati la causale del magazzino, Deposito principale e Deposito collegato. Questi dati sono compilati automaticamente in base alla causale del documento. E’ possibile apportare modifiche in base alle esigenze.

Fattura - linguetta Logistica Trasporto- software gestionale Atlantis Evo

fattura – linguetta Logistica Trasporto

 

Fattura - linguetta Logistica Magazzino- software gestionale Atlantis Evo

fattura – linguetta Logistica Magazzino

Fatture

Contiene i dati specifici del documento. Nel caso delle fatture è possibile vedere se la fattura è da contabilizzare o è già contabilizzata nella Primanota (con il riferimento alla registrazione), se il documento genera provvigioni di agenti ed i dati della contabilizzazione del acconto.

E’ possibile anche eseguire la contabilizzazione veloce della fattura in Primanota.

Fattura - linguetta Fatture- software gestionale Atlantis Evo

fattura – linguetta Fatture

Per completare il caricamento del documento eseguire il salvataggio tramite apposito bottone sulla barra degli strumenti (dischetto) o premendo F10 sulla tastiera. Dopo il salvataggio, Atlantis Evo pulisce la maschera per preparare un nuovo documento. Tutti gli articoli del documento vengono scaricati dal magazzino.

Per richiamare la fattura appena inserita, o una inserita in precedenza, è sufficiente premere il bottone ricerca sulla barra degli strumenti (lente di ingrandimento) o premere F9 quando la maschera dei ddt si trova in stato “interroga” (quindi se ci troviamo ad esempio in caricamento è necessario uscire da questa modalità cliccando sull’icona rossa nella barra degli strumenti, vedi istruzioni operatività di base).

 

Guarda anche gli articoli sull’argomento Fattura nella sezione “Come fare…” 

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